Hvor ofte fanger vi oss selv og tenker at vi hele tiden lever “på flukt”, prøver å gjøre om en haug med ting samtidig, og har fortsatt ikke tid til å gjøre noe. Her er noen tips for å hjelpe deg bedre med å takle enhver virksomhet på jobb eller hjemme.
10. Registrer alle sakene
Selv om du ikke har hodet, men huset til sovjetter, kan du nesten ikke huske (spesielt - i riktig rekkefølge) alle tingene du vil gjøre på en dag, en uke, en måned ... Så det er bare å ikke laste hodet med hva som kan skrives. Når du ser foran deg på papir hvor mange små ting (så vel som ikke små ting, og ikke små ting) du trenger å gjøre, vil du dessuten raskt forstå hva du har råd til å bruke tiden din på, og hva ikke, og Som et resultat, fokuser på de viktigste oppgavene og utfør dem effektivt. Forresten, i dag er det mange planleggingsprogrammer, og i tillegg kan du sette opp lydvarsler på din telefon og datamaskin, bundet til nøyaktig tid og dato, som i tid vil minne deg om de viktigste tingene.
9. Gjør det viktigste først
Så jeg vil ikke ta på meg komplekse, energikrevende (eller spesielt "hjernebrytende") oppgaver akkurat om morgenen. Og vi tar først tak i noen små, rutinemessige saker som absolutt ikke hjelper oss til å nå vårt hovedmål, ganske enkelt fordi det er mye lettere å oppfylle dem. Dermed blir virkelig viktige ting utsatt til senere, og som et resultat har vi fortsatt ikke tid til å fullføre dem i løpet av normal arbeidstid, føre oss til en annen tidsproblem, vi blir tvunget til å bli på kontoret overtid eller ta "lekser" til helgen. Og alt som trengtes var å starte med en viktig (!), Og da ville selve arbeidsdagen ha stilt opp på en helt annen måte.
8. Lag en plan for dagen fra kvelden
Når vi kommer veldig ofte på jobb, husker vi knapt hva vi stoppet i går og hvor vi skulle begynne i dag. Spar tid og egne nerver: lag en oppgaveliste neste dag siden kvelden, og da slipper du å tøffe hjernen din om hva du skal gjøre først, og deretter hva, fordi du allerede har satt alle prioriteringer, og nå kan du fokusere på det viktigste, ikke bugner i sekundære saker. I tillegg, når du allerede har en klar plan for hele dagen, vet du nøyaktig hvilken tid du definitivt tar, og hvilke andre uplanlagte ting som kan bygges inn, fordi de også skjer.
7. Strebe etter multitasking
Ikke ta tak i flere ting på en gang, - akk, du er ikke Julius Caesar (som, sier de, hadde den sjeldne evnen til å effektivt "styre" både hæren og senatet, og alt dette - ikke direkte forlate spisebordet). Det er bedre å gjøre en ting, men vel, enn å utføre mange forskjellige oppgaver, men på en eller annen måte. Ikke hopp fra en bedrift til en annen, og omvendt, konsentrer deg bare om det viktigste. Og om mulig, fjern alle faktorer som distraherer deg fra jobb: slå av Skype, sosiale nettverk, høy musikk, prøv å ikke løpe hver halve time for en røykpause, "for en måke", etc.
6. Stå opp tidlig
Forskere har lenge bevist at hjernen vår jobber mye mer om morgenen enn om kvelden (og enda mer om natten). Bruk dette - prøv å stå opp tidlig og følgelig starte din egen virksomhet tidligere. Du kan spesifikt snakke med sjefen din, slik at han lar deg komme på jobb, for eksempel ikke klokka 10, men klokka 8 (og la være, heller ikke klokka 18.00, men klokka 16.00). Og da, på et fortsatt tomt og stille kontor, kan du bedre være i stand til å konsentrere deg og ha tid til å gjøre mer (og bedre). Men samtidig må du selvfølgelig legge deg tidlig (i hvert fall ikke på dagen når du trenger å stå opp), ellers, søvnig og gjespende, vil du ikke være egnet for den høye kvaliteten på oppgavene dine.
5. Gå inn for idrett
Du er utvilsomt klar over at mangel på fysisk aktivitet ikke bare fører til en generell forverring av helsen, men også til en reduksjon i oppmerksomhet, slapphet og andre ubehagelige ting. Ingen tvinger deg til å trekke tunge vekter og løpe maraton. Bare prøv å holde kroppen i god form: gjør i det minste øvelser (15-20 minutter om morgenen eller om kvelden er nok), gå mer, bruk heisen sjeldnere osv. Det krever ikke annet enn viljestyrke. Og så, etter veldig kort tid, vil du føle hvor mye mer energisk kroppen og hjernen din begynte å fungere.
4. Ekskluder “ikke gjør” fra oppgavelisten.
Hvis du stadig gjentar situasjonen “Jeg tar på meg mer enn jeg kan gjøre, og derfor derfor ikke gjør alle tingene fra listen,” er det verdt det å gå gjennom denne listen? Det er mulig at du ikke er en dårlig ansatt i det hele tatt, bare ikke så ofte du bør, stille deg selv spørsmålet: er det nødvendig å gjøre dette i det hele tatt? Eller: skal jeg gjøre det? Eller kanskje du bare ikke vet hvordan du skal si nei når det er nødvendig? Behold bare de sakene som er virkelig viktige, og ignorer alt som kan ignoreres. Og så oppdage en betydelig økning i fritiden. Og en ting til: hvis du ikke kan gjøre noe i dag, så ikke tenk på det i dag.
3. Vær proaktiv
Begrepet "proaktiv" i psykologi betyr en person som tar personlig ansvar for livet sitt, det vil si ikke "går med strømmen" og ikke ser etter årsakene til hans suksesser eller svikt i mennesker og omstendigheter rundt ham. En slik person velger hva han skal gjøre og hva ikke, hva som er viktig for ham og hva som er sekundært. I praksis betyr dette at du alltid kan (og bør) ha dine egne planer i tillegg til de som er satt av overordnede. Hvis du blir drevet inn i noen ubehagelige eller begrensede forhold - ikke vær redd for å sette dine egne betingelser eller rammer som svar.
2. Lagre filer umiddelbart
Veldig enkelt, men veldig viktig råd. Jo bedre du tenker på ditt eget system for lagring av viktig informasjon, jo lettere vil det være å finne og bruke det senere. Forsøk å nekte papirmedia maksimalt - alle typer notatbøker og dagbøker. Hold poster og prosjekter i elektronisk format - dette sparer mye tid og gir deg også tilgang til de nødvendige dokumentene raskt. Forresten, kanskje noen spesielt viktige filer bør lagres flere steder samtidig? Bærbare datamaskiner og nettbrett har en tendens til å gå i stykker i det øyeblikkeligste, og flash-stasjoner går tapt ...
1. Endre aktiviteter
Hvis vi grubler over det samme problemet for lenge, mister vi friskheten i øynene, og som et resultat blir produktiviteten betydelig dårligere. Hvis du ikke finner en løsning med en gang ("offhand"), eller til og med etter betydelig anstrengelse, bare bli distrahert en stund, bytt til annen virksomhet. Og så, muligens, når du kommer tilbake til det uavklarte problemet i løpet av et par timer, vil du plutselig se at du prøvde å få til det på en for komplisert måte, men faktisk var alt mye enklere der. En endring av oppgaver (og noen ganger en endring av natur) om dagen hjelper til med å opprettholde et høyt kreativt potensial.