Det moderne mennesket setter seg mange oppgaver. Nedenfor er de 10 beste tipsene for å spare tid og følge med på alt.
10. Regelen om “4 sanger”
Det er veldig lett. Utfør ethvert arbeid til musikken. Trikset her er at det bare gis fire sanger til utførelse. Dermed kan du gjøre deg klar til jobb om morgenen eller rydde opp i leiligheten din. Siden varigheten av en sang er omtrent fem minutter, må du skynde deg, men du vil gjøre alt raskt. For eksempel består rengjøringen din nå av fire trinn. Først - fjern alle unødvendige ting som ikke er på deres steder. Det andre - tørk av støvet. Tredje - vakuum. Fjerde - tørk gulvet. Selvfølgelig er tjue minutter for hele leiligheten ikke nok, men du vil ha tid til å rengjøre ett rom. Bonusen med denne teknikken vil være godt humør, for dette velger du morsomme, energiske spor.
9. Ikke bli involvert i Internett
En person legger ikke merke til hvor mye tid han bruker til Internett. Minutter og til og med timer med ubrukelig tidsfordriv. Du ville bare se et nytt bilde av kjæresten din, som et resultat brukte du mer enn en time på et sosialt nettverk. Du brukte Internett bare for å finne ut butikkens arbeidsplan, som et resultat av at du "satt" på forumet i to timer. Hvis du vil følge med på alt, bør du begrense tidsbruken på nettverket. Kanskje den første gangen ikke vil være lett, hendene vil alltid strekke seg etter telefonen. Enig med deg selv at om kvelden kan du gi deg en halv time til å se nyhetene i feeden eller chatte online med likesinnede.
8. Bruk "rask oppgave" -regelen
Ikke alle vet hvordan de raskt kan skifte oppmerksomhet fra en ting til en annen. Du er nettopp ferdig med en viktig oppgave og planlegger hvor du skal starte neste arbeid. Bruk tiden din maksimalt. Sett deg en "rask oppgave." Gjennomføringen vil ta bare et par minutter. E-post den ferdige e-posten eller last ting i vaskemaskinen. Bare glem ikke at virksomheten skal utføres uten unødvendig tanke. Hvis du trenger å tenke og planlegge, er dette ikke lenger en "rask oppgave".
7. Hold oppgavelister
Det hender ofte at en person ganske enkelt glemmer noe viktig. Husker når det er for sent. Så må han rødme foran kolleger, klienter eller pårørende. Lag en oppgaveliste for i morgen hver kveld. Skill dem etter viktighet. Noen må gjøres, noen hvis tiden går. Når du har fullført den ene oppgaven, krysser du den ut og fortsetter med den andre. Snart blir du vant til det, og planlegger gjerne ting. Sett deg mål ikke bare dagen etter, men også langsiktige. Datoer kan være helt forskjellige: uke, måned, år.
6. Vær oppmerksom på detaljer
Det brukes mye tid på forskjellige små saker. Så hvis du aldri setter ting på plass, må du hele tiden se etter dem. Anta at du skal på et møte, men husker ikke hvor du har hatten på. Du begynner å lete etter henne, tiden går, humøret forverres. Du trenger ikke lenger en hatt, men du vil i utgangspunktet finne den. Dette vil ikke skje hvis hver ting har sin egen plass. Ofte og skrive mye, ha et utvalg av skrivesaker. Du jobber hjemme på Internett, tar deg av betalingen på forhånd. Det virker ikke som å finne en penn eller betale for Internett er tidkrevende, men du kunne ha brukt den lønnsomt. I tillegg skjemmer stemningen ofte fra slike overraskelser, arbeidsstemningen forsvinner.
5. Bruk 1 + 1-regelen
Du kan kombinere implementeringen av en viktig oppgave med en enklere. Send en e-post, tøm kurven. Vann blomstene, fjern samtidig de tørre bladene. Prøv å gjøre to ting samtidig, så vil du gjøre mer. Denne metoden er veldig effektiv, selv om få mennesker bruker den. Folk tenker bare sakte. De er ikke vant til slike aktive handlinger. Mange elsker målte, rolige. I dette tilfellet vil du gjøre en ting i lang tid, det vil definitivt ikke være tid til resten.
4. Automatiser alt du kan
Mennesket har ikke forgjeves oppfunnet mange husholdningsapparater. De kan gjøre livet lettere på mange måter. En sakte komfyr koker, en vaskemaskin sletter, en robotstøvsuger fjernes. Ikke spar penger på husholdningsapparater, du sparer tid, men det er uvurderlig. I en moderne tidsalder kan mye gjøres uten å forlate hjemmet. Sett opp automatiske betalinger for verktøy, telefon, internett. Du trenger ikke lenger å stå i kø i kassa. Hvis midler tillater det, kan du ansette folk som kan hjelpe deg med husarbeidet. Det er billig, men i stedet for å rydde og lage mat, kan du nyte ferien.
3. Prioriter
Som nevnt ovenfor, må du ikke bare lage en oppgaveliste, men også trekke frem de viktigste i den. Lær å prioritere. Du er ikke en robot, og du vil ikke kunne fullføre alle oppgavene. Men det hender ofte at folk setter av det viktigste for senere, og på dette tidspunktet er de opptatt av å utføre små oppgaver. Som et resultat gjenstår hverken tid eller energi til realisering av hovedmålet. For det første vil det selvfølgelig være oppgaver relatert til arbeidsansvaret ditt. Det vil også omfatte saker relatert til kjære. For eksempel må du gå til sykehuset til bestemoren din. Sett ting som er mindre viktige i bakgrunnen. La listen alltid inkludere personlig utviklingsoppgaver. Ikke plasser dem på sisteplass. Minst en halv time om dagen, bruk deg selv: fremmedspråk, dataprogrammer, riktige språkkurs.
2. Forbedre ferdighetene dine
Hvis du gjør noe hver dag, kan du forbedre ferdighetene dine. Skriver du ut mange dokumenter daglig? Ta hurtigutskriftskurs. Engasjert i salg? Lag en generell samtaleplan med klienter, og ikke tenk før og hvert møte hva og hvordan du skal si. Tenk på hva du kan endre i arbeidet ditt for å være mer effektivt. Hvis dette krever trening, må du ikke spare ham for midlertidige ressurser og penger. I fremtiden vil du spare mye mer tid hvis du jobber effektivt. Og det trengs penger for å bruke det. Det er bedre å bruke dem på utdanning og forbedre ferdighetene sine enn på den femtende på rad eller på tjuesjuende dataspill.
1. Ikke gjør meningsløse handlinger
Før hver handling, tenk på hvor mange midlertidige ressurser du er klar til å bruke det. Det er viktig å bestemme hva du vil gjøre og hvorfor. Du slår på datamaskinen for å svare på et viktig brev, men det viser seg at det ikke kom. Du husket ikke at telefonen din også har e-post. Det er raskere å sjekke telefonen enn å vente på at datamaskinen skal starte opp. Og selvfølgelig, siden du har slått den på, må du se bilder på det sosiale nettverket. For ikke å kaste bort tid tankeløst, planlegg alle tiltak. Da kan du gjøre alt og enda mer.